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School

Elm City Montessori

Orientation Information and Student forms

Welcome Message from Elm City Montessori

ECMS Families,

Classroom teams, leadership, student support, and coaches are all busy getting ready for the new year. We are coming together this week for our Core Training, where we will get training in health, antiracist teaching and learning, social emotional learning, and academic strategies and procedures to support a successful year. This year is a challenging one, and we are determined to make it meaningful and welcoming for you and your children.

Based on recommendations from the district and the state, we expect the plans to continue to change as we move through this year. We will continue to communicate with families and staff and are open for feedback and questions. Next week, we will have orientation sessions where we will share more details and hear from families:

  • Wednesday, August 26th, 4PM at school outside
  • Thursday August 27th, 12PM via zoom (meeting linked HERE)
  • Friday, August 28th, 11AM via zoom (meeting linked HERE)

With every decision, we always hold the safety and wellbeing of our community as our first priority. Please review the attached documents and the information below to help in your child’s transition to school. Reach out with any questions or concerns.

We are eager to begin learning with you and your children!

 

Julia Webb, Principal

 

Return to School Survey

We are still waiting to hear from families in order to finalize our placement of children into Hybrid Groups. If you haven’t already, please fill out the Return to School Survey (linked HERE). We expect to finalize these groups and send out communication to families next week.

 

Policies for Return to School

Please review the policies and procedures for return to school (linked HERE) for more information about health, safety, food, uniforms, and arrival and dismissal. We will go into more detail about these processes during our orientations. In addition, you will soon receive forms in your email from Transparent Classroom to complete (1) Emergency Contact & Health Info (2) Permissions: Media Release, Walking Field Trips, Shared Contact Info, and Records Release and (3) ECMS Technology Acceptable Use Policy (TAUP). These forms are not available below. If you have any questions, reach out to david.weinreb@elmcitymontessori.org

 

Supply Lists

We want children to start the year prepared for work and learning. Please take time to review the supply lists below for lists of materials, clothing, and other items that will help with the transition to school.

  • Primary (PreK/K) Supply List (linked HERE)
  • Lower Elementary (Grades 1-3) Supply List (linked HERE)
  • Upper Elementary (Grades 4-6) Supply List (linked HERE)

 

Technology

We are working with NHPS to provide 1-1 laptops/tablets for our students. We are also working on providing internet service to families who need it.  New orders of technology will arrive in September. We are working with current information to provide laptops at school start for students who have indicated need. If you haven’t already, please be sure to fill out the Return to School Survey and share your tech needs (linked HERE).

 

Instructional Plans

This summer, our Instructional Team (of guides and leadership) met and planned instruction for all models (see plans HERE). We will be sharing more details about the start of school at orientations.

 

Transportation

Children who ride the bus should have received a postcard with bus information in their mail last week. Please check for this information and save it for the future, even if you are not planning to ride the bus. NHPS and First Student are in charge of busing for our students. We are set to have buses running when we begin school. Based on our numbers, there will be few children on the bus and they will be able to follow social distancing protocols.

 

Family Connections

To support our children’s safe transition to school, we will host the following events:

  • New Primary Family Connections: September 1st and 2nd (guides will reach out)

For all families new to Primary, guides will reach out to schedule a 15 minute visit to our garden at school for your child and one caregiver. During this time, your child will meet the classroom team, get a tour of our outdoor learning space and have time to connect. 

  • Primary Family Meet and Greet: date and location TBD

Classroom Organizers will be hosting this opportunity to connect with other families and ask any questions you may have. 

  • New to Elementary Morning: September 2nd from 9am-11:30am for children with an outdoor family meeting 11:30am-12pm.

For all children who are newly entering Elementary (returning 1st and 4th Graders and all New 1st-6th), we are hosting a morning work block the day before school begins. This is a chance to connect with the community and to learn important procedures.

  • Montessori Open House on Wednesday, September 23rd at 5pm, location TBD

Join your classroom team for a look inside the learning and social experience in the classroom.

Queridas Familias de ECMS,

Los equipos de aula, el liderazgo, el apoyo a los estudiantes y los entrenadores están ocupados preparándose para el nuevo año. Nos reuniremos en esta semana para nuestros talleres profesionales, donde recibiremos capacitación en salud, enseñanza y aprendizaje antirracistas, aprendizaje socioemocional y estrategias y procedimientos académicos para respaldar un año exitoso. Este año es un año desafiante y estamos decididos a hacerlo significativo y acogedor para usted y sus hij@s.

Según las recomendaciones del distrito y el estado, entendimos que los planes pueden continuar cambiando a medida que avanzamos este año. Continuaremos comunicándonos con las familias y el personal y estamos abiertos a comentarios y preguntas. La semana que viene, tendremos sesiones de orientación donde compartiremos más detalles y escucharemos a las familias:

  •       Miércoles 26 de agosto a las 4 p.m. en la escuela afuera
  •       Jueves 27 de agosto a las 12 p.m. a través de zoom (reunión vinculada AQUÍ )
  •       Viernes 28 de agosto a las 11 a.m. a través de zoom (reunión vinculada AQUÍ )

Con cada decisión, siempre consideramos la seguridad y el bienestar de nuestra comunidad como nuestra primera prioridad. Revise los documentos adjuntos y la información a continuación para ayudar en la transición de su hij@ a la escuela. Comuníquese con cualquier pregunta o inquietud.

¡Estamos listos para comenzar a aprender con usted y sus hij@s!

 

Julia Webb, Directora

 

Encuesta de regreso a la escuela

Todavía estamos esperando noticias de las familias para finalizar la ubicación de l@s niñ@s en Grupos Híbridos. Si aún no lo ha hecho, complete la Encuesta de regreso a la escuela (enlazada AQUÍ). Esperamos finalizar estos grupos y enviar comunicaciones a las familias la próxima semana.

 

Políticas para el regreso a la escuela

Por favor revise las políticas y procedimientos para regresar a la escuela (enlazados AQUÍ ) para obtener más información sobre salud, seguridad, comida, uniformes y llegada y salida. Entraremos en más detalle sobre estos procesos durante nuestras orientaciones. Además, pronto recibirá formularios en su correo electrónico de Transparent Classroom para completar (1) Contacto de emergencia e información de salud (2) Permisos: Publicación de medios, Excursiones a pie, Información de contacto compartida y Publicación de registros y (3) Tecnología ECMS aceptable Política de uso (TAUP). Estos formularios no están disponibles a continuación. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con david.weinreb@elmcitymontessori.org

 

Listas de suministros

Queremos que l@s niñ@s comiencen el año preparados para trabajar y aprender. Tómese el tiempo para revisar las listas de suministros a continuación para obtener listas de materiales, ropa y otros artículos que ayudarán con la transición a la escuela.

  • Lista de suministros de Primary (PreK / K) (vinculada AQUÍ )
  • Lista de suministros de la escuela Lower Elementary (grados 1-3) (enlazada AQUÍ )
  • Lista de suministros de la escuela Upper Elementary (grados 4-6) (enlazada AQUÍ )

 

Tecnología

Estamos trabajando con NHPS para proporcionar 1-1 computadoras portátiles / tabletas para nuestros estudiantes. También estamos trabajando para brindar servicio de Internet a las familias que lo necesiten. Los nuevos pedidos de tecnología llegarán en septiembre. Estamos trabajando con información actual para proporcionar computadoras portátiles al comienzo de la escuela para los estudiantes que hayan indicado la necesidad. Si aún no lo ha hecho, asegúrese de completar la Encuesta de regreso a la escuela y compartir sus necesidades tecnológicas (vinculado AQUÍ ).

 

Planes de instrucción

Este verano, nuestro equipo de instrucción (de guías y liderazgo) se reunió y planeó la instrucción para todos los modelos (vea los planes AQUÍ ). Compartiremos más detalles sobre el inicio de la escuela en las orientaciones.

 

Transporte

L@s niñ@s que viajan en autobús deberían haber recibido una postal con la información del autobús en su correo la semana pasada. Verifique esta información y guárdela para el futuro, incluso si no planea viajar en autobús. NHPS y First Student están a cargo del transporte de nuestros estudiantes. Estamos listos para tener autobuses funcionando cuando comenzamos la escuela. Según nuestros números, habrá poc@s niñ@s en el autobús y podrán seguir los protocolos de distanciamiento social.

 

Conexiones familiares

Para apoyar la transición segura de nuestr@s niñ@s a la escuela, organizaremos los siguientes eventos:

  •       Nuevas conexiones familiares primarias: 1 y 2 de septiembre (los guías se comunicarán con ell@s)

Para todas las familias nuevas en la Primaria, los guías se comunicarán para programar una visita de 15 minutos a nuestro jardín en la escuela para su hij@ y un cuidador. Durante este tiempo, su hij@ se reunirá con el equipo del aula, hará un recorrido por nuestro espacio de aprendizaje al aire libre y tendrá tiempo para conectarse.

  •       Encuentro y saludo familiar principal: fecha y lugar por determinar

Los organizadores del salón de clases serán los anfitriones de esta oportunidad para conectarse con otras familias y hacer cualquier pregunta que puedan tener.

  • Mañana de ‘Nuevo al Elementary’: 2 de septiembre de 9 am a 11:30 am para l@s niñ@s con una reunión familiar al aire libre de 11:30 am a 12 pm .

Para todos l@s niñ@s que recién ingresan a la escuela primaria (estudiantes que regresan a 1º y 4º grado y todos los nuevos 1º a 6º), estamos organizando un bloque de trabajo por la mañana el día antes de que comience la escuela. Esta es una oportunidad para conectarse con la comunidad y aprender procedimientos importantes.

  •       Casa Abierta Montessori el miércoles 23 de septiembre a las 5 p.m. , ubicación por determinar

Únase a su equipo de aula para echar un vistazo al aprendizaje y la experiencia social en el aula.

Elm City Montessori

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